Los gerentes son cada vez más conscientes de la importancia de optimizar la productividad en la gestión, porque amenaza su competitividad en el mercado, por ejemplo, 100 ejecutivos de PYMES fueron encuestados por la “Encuesta a la Dirección Financiera” publicada por Deloitte en mayo de 2018. Los resultados mostraron que al aumentar la productividad, la eficiencia es su máxima prioridad, así como la digitalización de la empresa. Por ello en este artículo te obsequiamos 10 consejos para incrementar la productividad empresarial.
La productividad no es más que el mejor uso de los recursos en la producción de bienes y servicios, en otras palabras, mide la eficiencia productiva de cada recurso utilizado, manteniendo la calidad, los costos y la cantidad.
Las empresas que quieran incrementar la productividad deben analizar los dos factores de los que dependen la eficiencia y la eficacia, formular estrategias de acción a partir del análisis y fijarse metas para ello.
Cómo medir la productividad empresarial
Antes que nada, recordemos el ciclo de la empresa, porque este aporta una serie de partes interesantes sobre tus actividades que agregan valor a los insumos para convertirlos en bienes y servicios, para los clientes.
Entonces, ¿cómo podemos aumentar la productividad? sencillo, con estos 10 tips puedes sacar una conclusión propia para conseguir la fórmula de productividad correcta para tu empresa, sin embargo te dejaré un ejemplo práctico en la parte de abajo. ¡Comencemos!.
1. Factores técnicos
Si tu empresa utiliza la última tecnología y factores técnicos adecuados su productividad será alta. Esto incluye también una buena ubicación, un buen diseño, un tamaño correcto y la maquinaria adecuada para tu organización.
2. Proceso de producción
Todos los departamentos deben planificarse, coordinarse y controlarse adecuadamente, para utilizar las materias primas de forma adecuada, para que el proceso de producción se simplifique y se estandarice correctamente, si todo va bien, la productividad aumenta.
3. Pirámide organizacional
Debes utilizar un tipo de organización simple. La autoridad y responsabilidad de cada departamento deben definirse correctamente, para que las relaciones entre los empleados estén claras y definidas. En lo posible debes evitar los conflictos entre la línea de producción y el personal. Una pirámide organizacional definida aumentará la productividad de tu empresa.
4. Factor personal
Presta atención a todas las opiniones o sugerencias, en todos los sentidos del personal de la empresa. También debes seleccionar a la persona adecuada para el puesto correcto, brindando también las mejores condiciones de trabajo, garantizando la seguridad laboral y la motivación apropiada, ya sea financiera o no, y tener un incentivo positivo por cada logro. Todo esto aumentará la productividad de tu organización.
5. Tus finanzas
Las finanzas son el elemento vital de las empresas modernas, por ello deberías tener un mejor control sobre el capital fijo y el capital de trabajo, con plan financiero adecuado, si los fondos se administran adecuadamente, la productividad aumenta.
6. Gestión eficiente
La gestión eficiente de la organización debe incluir al menos estas características: reducir costos, optimizar procesos, cumplir con las promesas y exigencias de los clientes, además de pronosticar cambios inesperados en el mercado, puesto que este es el complemento más importante para aumentar la productividad.
7. Factores gubernamentales
La empresa debe tener un conocimiento suficiente de las reglas y regulaciones, por ejemplo, los impuestos, las normativas que conlleva hacer una publicación de Google Ads, contratos, entre otros. Además de mantener una buena relación con todos los factores gubernamentales.
8. La ubicación
La productividad también depende de la ubicación, como el estado de la ley, el orden de la infraestructura, la proximidad al mercado o las materias primas de la mano de obra calificada.
9. Las métricas objetivas
Las métricas automáticas y objetivas, mejoran enormemente el desempeño y la dedicación de todos los miembros profesionales de tu empresa en el ámbito de sus actividades y tareas, mostrando así, un alto nivel de productividad.
10. Análisis de la eficiencia
El análisis de la eficiencia en los recursos utilizados para materiales, maquinaria, tecnología, mano de obra y recursos financieros, se distinguirá debido a todas las técnicas implementadas en cada departamento.
¿Cómo calcular la productividad empresarial?
Una vez que se ha logrado el objetivo de “aumentar la productividad”, con estos 10 consejos, generalmente se cree que la ejecución ha sido exitosa. Pero no siempre es así, a pesar de llegar a la meta, muchas veces necesitamos un cálculo para establecer los principios básicos que puedan promover la gestión de los procesos internos.
La forma más común es tomar la producción total alcanzada por todos los trabajadores de la empresa y dividirla por las horas trabajadas, el resultado suele representar el valor agregado por las horas trabajadas.
Productividad = producción / horas trabajadas
Ejemplo práctico de productividad empresarial
En la empresa LaBateríaRecargable ha producido 100 post para Instagram en una semana, pagando a sus empleados 10 € la hora, trabajando 56 horas:
Para averiguar la productividad laboral en términos de mano de obra y de costos se harían dos cálculos:
1. La productividad de mano de obra sería:
Productividad = 100 post / 56 horas = 1,78 post/hora
El valor 1,78 hace referencia a la cantidad de post aprobados por hora en LaBateríaRecargable, siendo este valor la productividad de mano de obra.
2. La productividad teniendo en cuenta el costo de mano de obra sería:
56 horas x 10 €/ hora = 560 €
Productividad = 100 post / 560 € = 0,178 post/€
Esto quiere decir que por cada euro invertido en mano de obra se ha logrado aprobar 0,178 post para Instagram.
La productividad es el elemento básico para mejorar la competitividad en el mercado, por ello espero que este artículo te haya sido de gran utilidad. Ten en cuenta estos 10 consejos para aumentar la productividad y de acuerdo con tu experiencia de análisis y adaptabilidad, mejora tu productividad y conviértela en ganancias.
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